KOSTENLOSER RECHNER

Wartungskosten berechnen.
Aufwand sauber zusammenführen.

Überschlagen Sie die direkten Kosten einer Wartung aus Arbeitszeit und einzelnen Kostenpositionen. Die gleiche Abgrenzung hilft später bei einer nachvollziehbaren Erfassung am Auftrag.

Stand: 21. Oktober 2026 · Redaktion Werkhüter

So setzt sich das Ergebnis zusammen

Interne Arbeitskosten = Minuten ÷ 60 × Stundensatz
Direkte Gesamtkosten = Arbeitskosten + Material + Dienstleister + sonstige direkte Kosten

Der Rechner behandelt die eingegebenen Positionen getrennt. Nur auf die interne Arbeitszeit wird der interne Stundensatz angewendet. Material- und Dienstleisterbeträge werden einmal addiert. Die berechneten Arbeitskosten werden auf Cent gerundet. Anschließend entsteht die Summe der einzelnen Centbeträge.

Wählen Sie für alle Positionen eine einheitliche Bewertungsbasis. Der Rechner nimmt keine Steuerberechnung vor und ordnet keine Kosten buchhalterisch ein. Er dient einer betrieblichen Aufwandsschätzung für einen konkreten Vorgang. Aus einer Schätzung entsteht noch keine Rechnung oder Kostenbuchung.

Ein fiktives Beispiel mit 125 Euro

Das Beispiel erklärt die Rechenweise und ist keine Preisempfehlung. Der passende Stundensatz und die Bewertung des Materials werden im Betrieb festgelegt. Ein höherer oder niedrigerer Beispielwert sagt ohne Arbeitsumfang, Datenbasis und Qualitätsbezug wenig aus.

Doppelte Erfassung vermeiden

1. Zeitart eindeutig benennen

   Interne Arbeitszeit kann Personenzeit sein. Zwei Personen mit je einer Stunde ergeben zwei Personenstunden. Eine Maschinenstillstandszeit wird gesondert erfasst und nicht automatisch mit dem internen Personensatz bewertet.

2. Dienstleisterleistungen abgrenzen

   Wenn eine externe Position bereits Arbeitszeit und Material enthält, werden diese Bestandteile nicht zusätzlich als eigene Kostenpositionen angesetzt.

3. Geplanten und tatsächlichen Aufwand trennen

   Kennzeichnen Sie eine Planung als Schätzung. Ergänzen Sie die tatsächlich erfassten Werte nach der Ausführung anhand der im Betrieb verwendeten Grundlage.

4. Einen gemeinsamen Vorgangsbezug nutzen

   Ordnen Sie Positionen einem konkreten Auftrag und Betriebsmittel zu. So bleiben spätere Rückfragen zur Zusammensetzung nachvollziehbar.

Was das Ergebnis nicht umfasst

Die Arbeitshilfe addiert nur die eingegebenen direkten Positionen. Produktionsausfall, entgangener Umsatz, Gemeinkosten, Finanzierung und weitere Folgewirkungen sind darin nicht automatisch enthalten. Werden andere Kostenarten betrachtet, brauchen sie eine eigene, dokumentierte Definition. Eine pauschale Summe je Maschine ohne einheitlichen Zeitraum wäre schwer vergleichbar.

Für einen Monats- oder Jahresvergleich sollten Sie zuerst festlegen, welche Aufträge und Zeiträume dazugehören. Ein einzelner größerer Eingriff kann eine kurze Betrachtung stark prägen. Prüfen Sie deshalb die Belege und den Arbeitsumfang, bevor aus einer Kostensumme eine Entscheidung abgeleitet wird.

Kosten am Wartungsauftrag dokumentieren

Werkhüter bietet im Auftrag den Bereich „Kosten & Arbeitszeit“. Positionen können den Kategorien Arbeit, Material, Dienstleister und Sonstiges zugeordnet werden. Betrag, Beschreibung und Minuten werden gespeichert. Die vorhandene Software führt diese Buchungen zusammen; eine automatische Umrechnung von Minuten über einen Stundensatz wird durch diesen öffentlichen Rechner nicht in das Softwarekonto übertragen.