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Wartungsauftrag in Werkhüter erstellen

Verbinden Sie einen konkreten Arbeitsumfang mit dem richtigen Betriebsmittel und einer Fälligkeit. Für wiederkehrende Arbeit können Sie ein Intervall und passende Prüfpunkte ergänzen.

Stand: 21. Oktober 2026 · Redaktion Werkhüter

Vorbereiten

Das Gerät muss bereits gespeichert sein. Klären Sie Tätigkeit, zuständige Person oder Funktion und Fälligkeit anhand der dafür maßgeblichen Vorgaben. Diese Anleitung legt keine fachlichen Prüfschritte oder gesetzlichen Intervalle fest.

Den Auftrag erfassen

1. Wartungsaufträge öffnen

   Wählen Sie im Bereich „Wartungsaufträge“ den Button „Neuer Auftrag“.

2. Auftragsart und Titel festlegen

   Wählen Sie „Wartung“, „Störung“ oder „Prüfung“ und tragen Sie einen konkreten „Auftragstitel“ ein.

3. Anlage und Fälligkeit zuordnen

   Wählen Sie die betroffene „Anlage“ und die „Fälligkeit“. Ergänzen Sie Priorität und „Verantwortlich“.

4. Intervall und Beschreibung ergänzen

   Für wiederkehrende Arbeit hinterlegen Sie „Intervall in Tagen“. Null bedeutet einen einmaligen Auftrag. Störungen sind einmalige Reparaturaufträge; das Intervall ist dafür deaktiviert.

5. Prüfpunkte vorbereiten

   Im Feld „Prüfcheckliste“ können Sie einen Pflichtpunkt pro Zeile angeben. Maximal 30 Punkte sind vorgesehen.

6. Auftrag erstellen

   Speichern Sie mit „Auftrag erstellen“. Prüfen Sie anschließend den Auftrag in der Übersicht und die Zuordnung zum Betriebsmittel.

Eine Vorlage verwenden oder speichern

„Vorlage verwenden“ übernimmt eine gespeicherte Konfiguration. Anlage, Termin und Zuständigkeit müssen je Auftrag festgelegt werden. Über „Diese Konfiguration als eigene Vorlage speichern“ können Sie Art, Titel, Priorität, Intervall, Beschreibung und Prüfpunkte als Grundlage für weitere Aufträge sichern.

Vor dem Abschluss

Bearbeiten Sie erforderliche Angaben und Pflichtpunkte. Dokumentieren Sie das tatsächliche Arbeitsergebnis sowie relevante Unterlagen. Ein wiederkehrender Auftrag erzeugt beim Abschluss einen nächsten Folgetermin. Prüfen Sie, ob dieser zum vorgesehenen Ablauf passt.

Liste, Tafel und Kalender unterstützen die Planung. Hinweise erscheinen innerhalb der Anwendung; automatische Erinnerungs-E-Mails gehören derzeit nicht dazu.

Passende Wartungschecklisten vorbereiten →