WERKHÜTER HELP CENTER
Inventar per CSV in Werkhüter importieren
Bereinigen Sie die Daten vor der Übernahme und prüfen Sie zunächst eine kleine Auswahl. Der Import erstellt neue Anlagen; vorhandene Einträge werden nicht überschrieben.
Datei und Spalten vorbereiten
Erforderlich sind „Anlagenname“ und „Standort“. Optional können „Kategorie“, „Verantwortlich“, „Seriennummer“, „Status“ und „Notizen“ ergänzt werden. Speichern Sie die Datei als UTF-8-CSV mit Komma oder Semikolon als Trennzeichen. Der aktuelle Stand akzeptiert maximal 1 MB und 500 Anlagen pro Datei.
In fünf Schritten übernehmen
- Daten & Import öffnen
Wechseln Sie zum Bereich „Daten & Import“. Der Abschnitt heißt „Anlagen per CSV übernehmen“.
- Vorlage und Daten kontrollieren
Über „CSV-Vorlage“ erhalten Sie die vorgesehenen Spalten. Stimmen Sie eigene Listen darauf ab und behandeln Sie Seriennummern als Text.
- Datei auswählen
Nutzen Sie „CSV-Datei auswählen“. Korrigieren Sie gemeldete Fehler in der Datei, bevor Sie fortfahren.
- Vorschau und Dubletten prüfen
Vergleichen Sie gültige Datensätze, neue Anlagen und erkannte Dubletten. Die Vorschau zeigt höchstens 20 neue Zeilen; die angezeigte Gesamtzahl bleibt für den gesamten Import relevant.
- Übernahme bestätigen
Wenn die Prüfung passt, wählen Sie den Button mit der Anzahl der zu importierenden Anlagen. Kontrollieren Sie anschließend die Meldung und einige Einträge in der Anlagenübersicht.
Wie die Dublettenprüfung arbeitet
Gleiche Seriennummern und vollständig identische Datensätze werden übersprungen. Bestehende Anlagen werden nicht überschrieben. Für mehrere gleichartige Einzelgeräte sollten unterschiedliche Seriennummern beziehungsweise eindeutig unterscheidbare Datensätze verwendet werden.
Häufige Fehler beheben
| Hinweis | Prüfen |
|---|---|
| Datei zu groß | Die Datei auf höchstens 1 MB und 500 Anlagen begrenzen und gegebenenfalls aufteilen. |
| Zeichencodierung | Erneut als UTF-8 speichern; fehlerhafte Sonderzeichen vor der Übernahme bereinigen. |
| Pflichtangabe fehlt | Anlagenname und Standort in jeder vorgesehenen Zeile ausfüllen. |
| Keine neuen Anlagen | Erkannte Dubletten und die Vorschau prüfen, statt denselben Bestand erneut anzulegen. |
Der CSV-Import ist keine Wiederherstellung einer vollständigen ZIP-Sicherung. Kommentare, Anhänge und andere Betriebsdaten werden durch eine allgemeine Anlagenliste nicht automatisch rekonstruiert.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.