WARTUNGSKALENDER · KOSTENLOSE ARBEITSHILFE
Wartungstermine planen.
Den Überblick mitnehmen.
Ein klarer Kalender für manuell festgelegte Wartungstermine: nach Monaten ansehen, als Tabelle mitnehmen oder in einen Kalender importieren.
Wartungskalender erstellen ↓Ohne Anmeldung · CSV und ICS · lokal in diesem Tab
Ein festgelegter Tag.MONATSANSICHT · CSV · KALENDERDATEI
Stand: 21. Oktober 2026 · Redaktion Werkhüter
Ihr Wartungskalender.
Tragen Sie einzelne, ganztägige Termine ein. Die Arbeitshilfe legt keine Intervalle fest und erzeugt keine wiederkehrenden Termine.
Vor dem Neuladen exportieren. Der Plan existiert nur in diesem geöffneten Tab. Es gibt keine dauerhafte Speicherung, keinen Auftrag in Werkhüter und keine automatische Erinnerung durch diese Seite.
Noch keine Termine eingetragen.
| Geplanter Tag | Betriebsmittel-ID | Tätigkeit | Aktion |
|---|
Beide Exporte enthalten alle Termine, unabhängig von der Monatsansicht. Die ICS-Datei enthält ganztägige Einzeltermine ohne Alarm. Kalenderprogramme können eigene Erinnerungen ergänzen. CSV: UTF-8, Semikolon; IDs beim Import als Text behandeln. Wiederholter Dateiimport kann Duplikate erzeugen. Kein Wiederimport auf dieser Seite.
Wartungskalender und Wartungsplan sinnvoll verbinden.
Ein Wartungskalender beantwortet zunächst die Frage, an welchem Tag eine bestimmte Arbeit eingeplant ist. Für die Durchführung werden weitere Angaben benötigt: das eindeutig bezeichnete Betriebsmittel, die fachliche Grundlage, der Arbeitsumfang, eine Zuständigkeit und die erwartete Rückmeldung. Diese Informationen gehören in Ihren Wartungsplan oder in den zugehörigen Auftrag. Der Kalendereintrag verweist auf die geplante Arbeit; er bestätigt weder eine Beauftragung noch deren Durchführung.
Beginnen Sie mit wenigen Geräten und klaren Tätigkeiten. Verwenden Sie pro Arbeit einen eigenen Eintrag. Am selben Betriebsmittel können an einem Tag mehrere unterschiedliche Aufgaben anstehen. Die Arbeitshilfe lässt diese Einträge zu; identische Kombinationen aus ID, Tätigkeit und Datum werden innerhalb dieses Plans abgewiesen. Eine Prüfung von Kapazitäten, Überschneidungen oder tatsächlicher Verfügbarkeit findet nicht statt.
In vier Schritten zum verwendbaren Kalender.
- Termin fachlich festlegen. Übernehmen Sie einen bereits begründeten Tag aus Ihrer Planung. Die Arbeitshilfe berechnet keine zulässigen Wartungs- oder Prüffristen.
- Gerät und Tätigkeit eintragen. Verwenden Sie dieselbe Betriebsmittel-ID wie in Ihrer Inventarliste. Beschreiben Sie die geplante Arbeit knapp; die vollständige Arbeitsanweisung bleibt im Wartungsplan oder Auftrag.
- Monatsansicht prüfen. Kontrollieren Sie die Einträge und die erforderlichen Ressourcen. Die Monatsansicht verändert nicht den Umfang des Exports.
- Exportieren und zuständig übergeben. Laden Sie CSV oder ICS vor dem Verlassen der Seite herunter. Legen Sie fest, wer Änderungen im verbindlichen Plan nachführt und die tatsächliche Durchführung dokumentiert.
CSV für Excel oder ICS für den Kalender?
| Format | Geeigneter Einsatz | Was Sie selbst prüfen |
|---|---|---|
| CSV | Eine Terminliste in Excel oder LibreOffice weiterbearbeiten. | UTF-8 und Semikolon wählen; IDs als Text importieren. Die Datei enthält Datum, ID und Tätigkeit, keine Formeln oder Erinnerungen. |
| ICS | Ganztägige Einzeltermine in ein Kalenderprogramm mit ICS-Import übernehmen. | Zielkalender, Importvorschau und Erinnerungseinstellungen kontrollieren. Die Datei ist eine Momentaufnahme ohne Synchronisation. |
Die CSV verwendet Datumswerte im Format JJJJ-MM-TT. Tätigkeiten, die mit einem möglichen Tabellenformel-Zeichen beginnen, erhalten im Export ein vorangestelltes Apostroph. In der ICS-Datei steht die Betriebsmittel-ID zusammen mit der Tätigkeit im Terminbetreff. Es werden keine Teilnehmenden eingeladen und keine Alarme definiert. Falls Sie die Datei bei einem Kalenderanbieter importieren, wird der Inhalt dort nach dessen Einstellungen verarbeitet.
Kalenderdatei übernehmen, ohne eine Synchronisation zu erwarten.
Öffnen Sie im gewünschten Kalenderprogramm die Funktion zum Import einer ICS-Datei. Wählen Sie den Zielkalender bewusst und prüfen Sie zunächst einen einzelnen fiktiven Termin. Kontrollieren Sie Datum, Betreff und eventuelle vom Programm ergänzte Erinnerungen. Die Arbeitshilfe exportiert einen ganztägigen Termin ohne Uhrzeit. Nicht jedes Programm stellt Importe und Erinnerungen gleich dar.
Ändern Sie einen Termin auf dieser Seite, wird ein zuvor importierter Eintrag nicht automatisch aktualisiert. Auch ein Entfernen aus dieser Liste löscht nichts in Ihrem Kalenderprogramm. Wiederholte Dateiimporte können doppelte Einträge erzeugen. Halten Sie deshalb fest, welche Fassung maßgeblich ist. Ein Kalenderexport ersetzt keine gemeinsame Auftragsverwaltung.
Wartungsintervalle nicht aus einem Musterkalender übernehmen.
Ein Kalender kann eine festgelegte Fälligkeit anzeigen, aber keine geeigneten Intervalle für ein Gerät bestimmen. Halten Sie die Grundlage der betrieblich festgelegten Planung im Wartungsplan nachvollziehbar fest. Der Kalender erzeugt bewusst keine pauschalen Monats- oder Jahresabstände und verschiebt keine Termine automatisch. Für zustands- oder nutzungsabhängige Aufgaben reicht ein fixer Kalendertag allein möglicherweise nicht aus.
Wie Sie Tätigkeiten, Verantwortung und Ergebnisnachweise zusammenführen, beschreibt die Anleitung Wartungsplan erstellen. Die Wartungscheckliste unterstützt die Vorbereitung der Rückmeldung. Was tatsächlich durchgeführt wurde, dokumentieren Sie anschließend im Wartungsprotokoll oder im entsprechenden Softwareauftrag.
Vom einzelnen Termin zum bearbeiteten Auftrag.
Eine vollständige Instandhaltungssoftware verbindet die Planung mit dem betroffenen Gerät, Bearbeitungsstatus, Unterlagen und dokumentierten Ergebnissen. Die kostenlose Arbeitshilfe auf dieser Seite zeigt nur die von Ihnen eingetragenen Termine. Sie enthält keine Anbindung an Ihren Werkhüter-Bestand. Den Ablauf für einen vorhandenen Softwareauftrag erklärt das Help Center unter Wartungsauftrag erstellen.
Häufige Fragen.
Ist der Wartungskalender kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar?
Ja. Die Browser-Arbeitshilfe ist frei zugänglich. Es ist keine Anmeldung und keine E-Mail-Adresse nötig. Die Einträge bleiben nur im geöffneten Tab.
Erinnert mich die Seite automatisch an eine Wartung?
Nein. Die Seite versendet keine Erinnerungen. Die ICS-Datei enthält keine Alarmdefinition. Ein Kalenderprogramm kann beim Import eigene Standardeinstellungen anwenden; prüfen Sie diese dort.
Entstehen wiederkehrende Termine automatisch?
Nein. Jeder eingetragene Termin ist ein einzelner ganztägiger Eintrag. Fachlich festgelegte Folgetermine müssen Sie selbst eintragen. Es wird kein Wartungsauftrag in Werkhüter erzeugt.
Werden Termine nach dem Neuladen wieder angezeigt?
Nein. Exportieren Sie den Plan vorher als CSV oder ICS. Auf dieser Seite gibt es weder dauerhafte Speicherung noch einen Datei-Wiederimport.
Welche Termine enthält der Export?
ICS und CSV enthalten alle eingetragenen Termine. Der Monatsfilter beschränkt nur die angezeigte Tabelle. Ein erneuter Dateiimport im Kalenderprogramm kann Duplikate erzeugen.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.