VORLAGE · INVENTUR
Inventur-Vorlage: Soll und Ist sauber auseinanderhalten.
Bereiten Sie die Zählung vor, erfassen Sie das Ergebnis und klären Sie Abweichungen. Unsere kostenlose CSV-Zählliste lässt sich in Excel und LibreOffice anpassen.
Eine Vorlage für die Zählung – getrennt vom laufenden Bestand.
Die Inventur-Vorlage hält einen Ausgangsbestand und das tatsächlich erfasste Ergebnis nebeneinander fest. Sie können damit einen Raum, einen Standort oder eine überschaubare Artikelgruppe organisatorisch vorbereiten. Anders als die fortlaufende Inventarliste beantwortet diese Tabelle eine konkrete Frage: Was wurde bei dieser Zählung an diesem Ort festgestellt?
| Feld | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Inventur und Stichtag | Eine eindeutige Bezeichnung und ein einheitlicher Bezug verhindern die Vermischung verschiedener Zählungen. |
| Kennung und Standort | Artikel- oder Inventarnummer und der vorgegebene Zählort müssen eindeutig sein. |
| Einheit | Zählen Sie Soll und Ist in derselben Einheit; Kartons und einzelne Stücke dürfen nicht unbemerkt vermischt werden. |
| Sollmenge und Istmenge | Der Ausgangsbestand bleibt erhalten. Das tatsächliche Ergebnis wird in eine eigene Spalte eingetragen. |
| Differenz | Istmenge minus Sollmenge; in dieser CSV-Vorlage tragen Sie das Ergebnis selbst ein oder ergänzen in Excel eine Formel. |
| Zählung und Prüfung | Name oder vereinbarte Kennung, Zeitpunkt, Abweichungsnotiz und Prüfstatus dokumentieren den Ablauf. |
Die Zählung Schritt für Schritt vorbereiten.
- Bereich festlegen
Grenzen Sie Räume, Artikelgruppen und Zuständigkeiten ab. Legen Sie fest, wie Bewegungen während der Zählung behandelt werden.
- Ausgangsbestand sichern
Übernehmen Sie die geplanten Positionen in eine eigene Arbeitskopie. Verändern Sie die Sollmenge während der Zählung nicht.
- Tatsächlichen Bestand erfassen
Tragen Sie die Istmenge und den Zählzeitpunkt ein. Ein nicht gezählter Eintrag bleibt leer; eine bestätigte Menge von null wird ausdrücklich als 0 eingetragen.
- Abweichungen prüfen
Kontrollieren Sie unterschiedliche Einheiten, mögliche Doppelzählungen und zwischenzeitliche Bewegungen. Dokumentieren Sie eine Nachzählung und deren Ergebnis.
- Ergebnis abschließen
Halten Sie fest, welche Abweichungen geklärt wurden und welche noch offen sind. Übernehmen Sie Korrekturen erst nach Ihrem festgelegten Freigabeablauf in den laufenden Bestand.
Einzelgeräte und Mengenbestände richtig unterscheiden.
Ein einzelnes Gerät mit eigener Inventarnummer hat normalerweise einen Sollwert von eins und wird einzeln auf Vorhandensein und Zuordnung geprüft. Bei Verbrauchsmaterial zählt dagegen die Menge einer definierten Einheit. Mischen Sie beide Arten nur, wenn die Spalten und Regeln für alle Beteiligten eindeutig bleiben. Für die laufende Geräteerfassung finden Sie eine separate Inventarliste-Vorlage.
So nutzen Sie die CSV-Datei mit Excel.
Importieren Sie die Datei als UTF-8 mit Semikolon als Trennzeichen. Legen Sie Kennungen als Text an und formatieren Sie Mengen als Zahlen. Die Beispielzeile ist fiktiv und muss ersetzt werden. Wenn Sie Formeln, Filter oder mehrere Zählblätter ergänzen, speichern Sie die Arbeitsdatei als XLSX. Die heruntergeladene CSV enthält keine automatische Differenzberechnung und keine Makros.
Wann digitale Inventursoftware hilft.
Sobald mehrere Listenstände, Nachzählungen und Korrekturen zusammengeführt werden müssen, steigt der Abstimmungsaufwand. Die Inventursoftware von Werkhüter arbeitet mit einer Momentaufnahme des Bestands und dokumentierten Zählergebnissen. Sie unterstützt damit die organisatorische Kontrolle. Die fachliche Bewertung von Abweichungen und eine gegebenenfalls erforderliche buchhalterische Behandlung bleiben eigene Aufgaben.
Diese Vorlage ist eine organisatorische Zählliste. Sie ersetzt keine Prüfung der für Ihren Betrieb geltenden Anforderungen an eine Inventur oder deren Bewertung.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.