Werkzeugverwaltung
Klar sehen,
wer welches Werkzeug nutzt.
Dokumentieren Sie Ausgabe, Rückgabe und Reservierung gemeinsam genutzter Werkzeuge – mit Bezug zum tatsächlichen Inventar.
7 Tage · keine Kreditkarte · Testzugang in Vorbereitung
Ein klarer Ablauf für Ihren Betrieb.
Werkzeuge wechseln zwischen Lager, Werkstatt und Einsatzort. Eine nachvollziehbare Ausgabe hilft dabei, Rückfragen zu reduzieren und die nächste Nutzung vorzubereiten. Werkhüter verbindet den Gerätestamm mit Ausleihen, Rückgaben, Rückgabeterminen und Reservierungen. Standortwechsel bleiben Teil des dokumentierten Ablaufs.
Ausgabe und Rückgabe
Ausleihen mit nutzender Person und erwartetem Rückgabetermin festhalten. Verlängerungen und Rückgaben dokumentieren.
Nutzung vorausplanen
Werkzeuge für einen Zeitraum reservieren und Überschneidungen in der Planung erkennen.
Geräteinformationen erhalten
Zustand, Standort und Unterlagen bleiben am Inventareintrag verfügbar. Bei Bedarf einen Wartungsauftrag anschließen.
So arbeiten Sie mit Werkhüter.
- Werkzeug eindeutig erfassen
Legen Sie den Inventareintrag mit Bezeichnung, Seriennummer und Standort an.
- Bedarf und Zeitraum prüfen
Kontrollieren Sie vor der Ausgabe, ob eine bestehende Ausleihe oder Reservierung den geplanten Einsatz berührt.
- Übergabe dokumentieren
Erfassen Sie die nutzende Person und den erwarteten Rückgabetermin.
- Rückgabe nachhalten
Dokumentieren Sie die Rückgabe und prüfen Sie den Zustand. Bei Auffälligkeiten können Sie anschließend eine Störung oder Wartung erfassen.
Häufige Fragen
Kann ich eine Übergabe ausdrucken?
Übergabeberichte können im Browser gedruckt oder als PDF gespeichert werden. Vorgesehene Unterschriftszeilen sind für eine manuelle Unterschrift gedacht.
Ist das eine elektronische Signatur?
Nein. Ein druckbarer Übergabebericht ersetzt keine zertifizierte elektronische Signatur.
Werden überfällige Rückgaben automatisch angemahnt?
Überfällige Vorgänge können innerhalb der Anwendung sichtbar werden. Automatische Nachrichten an entleihende Personen werden derzeit nicht versendet.
Weitere Arbeitsbereiche.
Inventarsoftware
Geräte, Standorte und Unterlagen in einem gemeinsamen Bestand organisieren.
Instandhaltung
Wartungen, Störungen und Prüfungen vom Termin bis zum Abschluss bearbeiten.
IT-Asset-Management
Hardware zuordnen und Softwareverträge mit Lizenzplätzen im Blick behalten.
Werkzeugausgabe zunächst mit einer Tabelle strukturieren.
Unsere kostenlose CSV-Vorlage für Excel trennt Ausgabe, geplante Rückgabe und tatsächlichen Abschluss. Dazu kommen Felder für Zustand und Zubehör sowie eine Anleitung für den täglichen Ablauf.
Werkzeugausgabe im Handwerk klar organisieren.
Bei gemeinsam genutzten Werkzeugen braucht es eine klare Unterscheidung zwischen geplantem Bedarf und tatsächlicher Ausgabe. Legen Sie fest, wer eine Werkzeugkennung prüft, wer die Übergabe dokumentiert und wer offene Rückgaben bearbeitet. Ein Standort allein bestätigt nicht, dass ein Gerät für den nächsten Einsatz zur Verfügung steht.
Auf wechselnden Einsatzorten hilft eine einheitliche Kennzeichnung, denselben Gegenstand wiederzufinden. Prüfen Sie bei einer Übergabe auch mitgegebenes Zubehör. Wird ein Werkzeug länger benötigt, sollte der nächste geplante Bedarf geklärt werden, bevor der Rückgabetermin verschoben wird. Die vorhandenen Softwareabläufe und deren Grenzen beschreibt die Anleitung zur Werkzeugausgabe.
Für eine erste organisatorische Planung können Sie den kostenlosen Belegungsplaner verwenden. Er arbeitet lokal mit ganztägigen Zeiträumen und erkennt Überschneidungen innerhalb des eingegebenen Plans. Er reserviert kein Gerät in Werkhüter. Das Geräte-Übergabeprotokoll ergänzt die tatsächliche Ausgabe und Rücknahme.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.