Inventursoftware für digitale Bestandsaufnahmen

Inventar als Momentaufnahme prüfen, Zählergebnisse festhalten und Bestandsläufe abschließen. Lernen Sie die Werkhüter-Inventur kennen.

Inventar · Instandhaltung · Ein gemeinsamer Überblick
Werkhüter.
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Inventursoftware

Bestand prüfen.
Ergebnisse festhalten.

Führen Sie eine organisatorische Bestandsaufnahme durch: mit einer Momentaufnahme des Inventars, Zählergebnissen und einem klaren Abschluss.

7 Tage · keine Kreditkarte · Testzugang in Vorbereitung

Regalgänge mit eingelagertem Material in einer Lagerhalle
Symbolbild · Foto: Brayden Prato / Unsplash

Ein klarer Ablauf für Ihren Betrieb.

Die tägliche Gerätepflege und eine Inventur beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Inventareintrag beschreibt den laufenden Bestand. Ein Inventurlauf hält fest, was in einer konkreten Bestandsaufnahme geprüft wurde. Werkhüter erstellt dafür eine Momentaufnahme, in der Zählergebnisse dokumentiert und anschließend abgeschlossen werden können.

Mit einer Momentaufnahme starten

Eine klare Grundlage für den Bestandslauf schaffen, statt die Zählbasis unbemerkt laufend zu verändern.

Ergebnisse dokumentieren

Einträge mit dem tatsächlichen Bestand abgleichen und den ermittelten Stand festhalten.

Abweichungen klären

Ergebnisse fachlich prüfen und erforderliche Stammdatenkorrekturen von der Bestandsaufnahme unterscheiden.

So arbeiten Sie mit Werkhüter.

  1. Bestand vorbereiten

    Prüfen Sie Bezeichnungen, Standorte und vorhandene Einträge vor dem Inventurlauf.

  2. Bestandslauf beginnen

    Legen Sie die organisatorische Bestandsaufnahme für den gewünschten Umfang an.

  3. Vor Ort abgleichen

    Vergleichen Sie die erfassten Geräte mit dem tatsächlichen Bestand und dokumentieren Sie die Ergebnisse.

  4. Inventur abschließen

    Klären Sie Abweichungen und schließen Sie den Lauf ab. Änderungen am laufenden Inventar bleiben eine eigene Pflegeaufgabe.

Häufige Fragen

Ersetzt das eine Buchhaltungssoftware?

Nein. Werkhüter unterstützt die organisatorische Bestandsaufnahme. Steuerliche Bewertung, Abschreibungsberechnung und Buchführung sind derzeit nicht enthalten.

Kann ich mehrere Zählteams beauftragen?

Eine delegierte Inventur mit zugewiesenen Zählaufgaben für mehrere Teams ist derzeit nicht enthalten.

Funktioniert die Inventur ohne Internet?

Ein Offline-Modus wird derzeit nicht angeboten. Für die Arbeit in der Anwendung ist eine Internetverbindung erforderlich.

Weitere Arbeitsbereiche.

Inventarsoftware

Geräte, Standorte und Unterlagen in einem gemeinsamen Bestand organisieren.

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Instandhaltung

Wartungen, Störungen und Prüfungen vom Termin bis zum Abschluss bearbeiten.

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Werkzeugverwaltung

Ausgabe, Rückgabe und Reservierung gemeinsam genutzter Werkzeuge dokumentieren.

Mehr erfahren →

Mit einem klaren Ablauf anfangen.

Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.