WISSEN & VORLAGEN
Gute Abläufe beginnen mit einer klaren Grundlage.
Praktische Anleitungen und kostenlose Vorlagen für Inventar, Wartung und Inventur. Für den Einstieg mit einer Tabelle und den nächsten Schritt zur Software.
Womit möchten Sie anfangen?
Wählen Sie die Vorlage für Ihren nächsten Arbeitsschritt. Alle Dateien sind ohne Anmeldung verfügbar; jede Anleitung erklärt Felder, Beispiele und Grenzen.
Inventarliste-Vorlage
Eine eindeutige Grundlage für Geräte, Standorte und Zuständigkeiten. Inklusive kostenloser CSV-Datei.
Wartungsplan-Vorlage
Tätigkeiten, Termine und Rückmeldungen am Betriebsmittel strukturieren. Mit CSV-Download.
Inventur-Vorlage
Soll- und Ist-Mengen getrennt erfassen und Abweichungen nachvollziehen. Mit CSV-Zählliste.
Wartungsplan erstellen
Vom Gerätebestand zum konkreten Wartungsauftrag: notwendige Angaben und praktische Schritte.
Drei Aufgaben. Drei passende Grundlagen.
- Bestand aufbauen
Die Inventarliste beschreibt einzelne Betriebsmittel. Eindeutige Kennungen und einheitliche Standorte sind die Grundlage für spätere Abläufe.
- Arbeit planen
Der Wartungsplan verbindet ein Gerät mit Tätigkeit, Fälligkeit und Zuständigkeit. Die Rückmeldung macht den Abschluss nachvollziehbar.
- Bestand überprüfen
Die Inventurzählliste hält fest, was tatsächlich vorgefunden wurde. Soll und Ist bleiben getrennt, bis Abweichungen geklärt sind.
Von der Tabelle zum verbundenen Arbeitsablauf.
Die Vorlagen sind eigenständig nutzbar. Wenn Sie Geräte, Aufgaben und Unterlagen gemeinsam organisieren möchten, lernen Sie die Arbeitsbereiche von Werkhüter kennen.
Inventarsoftware
Geräte, Standorte und Unterlagen in einem gemeinsamen Bestand organisieren.
Instandhaltung
Wartungen, Störungen und Prüfungen vom Termin bis zum Abschluss bearbeiten.
Inventursoftware
Eine Momentaufnahme des Bestands prüfen und Zählergebnisse dokumentieren.
Praxiswissen für den nächsten Schritt.
Diese Anleitungen ergänzen die Vorlagen: Sie helfen, Daten zu strukturieren, Geräte zu kennzeichnen und Softwarezuordnungen nachvollziehbar zu pflegen.
Inventarverwaltung mit Excel
Ein sinnvoller Einstieg, klare Pflege und die Grenzen einer Tabelle.
Inventarisierung mit QR-Code
Vom Etikett zum passenden Inventareintrag – ohne Verwechslungen.
Softwarelizenzen verwalten
Verträge, Plätze, Freigaben und Fristen organisieren.
Hardware erfassen und Werkzeuge übergeben.
Zwei weitere Einstiegshilfen für klare Zuordnungen im Betrieb:
IT-Inventarisierung
Hardware strukturiert erfassen und den Bestand bei Eintritten, Wechseln und Rückgaben pflegen.
Werkzeugverwaltung mit Excel
Ausgaben und Rückgaben mit einer kostenlosen CSV-Vorlage nachvollziehbar festhalten.
Mehr Ressourcen für Ihren Betrieb.
Whitepaper
Zwei kostenlose Praxisleitfäden als PDF.
Help Center
Konkrete Anleitungen für die vorhandenen Werkhüter-Funktionen.
Software vergleichen
Quellenbasierte Entscheidungshilfen mit offenem Produktstatus.
Alle Ressourcen
Vorlagen, Anleitungen, Rechner und Whitepaper an einem Ort.
Neue Arbeitshilfen für den nächsten Schritt.
Inventaretiketten erstellen
Textetiketten mit fortlaufenden Kennungen als Druckvorlage und CSV.
Mindestbestand-Rechner
Einen geplanten Tagespuffer mit transparenten Annahmen berechnen.
Inventur-Checkliste
Zwölf Aufgaben abhaken und den Bearbeitungsstand als CSV mitnehmen.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.