GERÄTEVERWALTUNG MIT WERKHÜTER
Geräteverwaltung, die den nächsten Schritt zeigt.
Welches Gerät ist gemeint? Wo wird es genutzt? Welche Übergabe oder Wartung steht an? Verbinden Sie Gerätedaten mit einem klaren Ablauf.
7 Tage kostenlos testen →Öffentliche Testregistrierung in Vorbereitung.
Ein gemeinsamer Bezug.INVENTAR UND INSTANDHALTUNG VERBINDEN
Die Information bleibt beim richtigen Gerät.
Eindeutig erfassen
Inventarnummer, Bezeichnung und Seriennummer führen zum richtigen Gegenstand. Baugleiche Geräte bleiben getrennte Einträge.
Nutzung nachvollziehen
Standort und Zuständigkeit werden gepflegt. Bei gemeinsam genutzten Werkzeugen ergänzen Ausgabe und Rückgabe den Ablauf.
Unterlagen zuordnen
Dokumente dem passenden Gerät oder Vorgang zuordnen. Eine eindeutige Kennung hilft auch bei Serviceunterlagen.
Vom ersten Eintrag bis zur Rückgabe.
- Mit einem abgegrenzten Bestand anfangen.
Wählen Sie eine Gerätegruppe oder einen Standort. Bereinigen Sie Bezeichnungen und Kennungen, bevor mehrere Listen zusammengeführt werden. Die Inventarliste-Vorlage ist eine Arbeitsgrundlage für diese Vorbereitung.
- Das Gerät in Werkhüter anlegen.
Erfassen Sie die verfügbaren Stammdaten und ordnen Sie Standort sowie Zuständigkeit zu. Für eine Übernahme per CSV prüfen Sie die erwarteten Spalten, die Vorschau und die Dublettenhinweise. Die Anleitung zum Anlegen einer Anlage beschreibt den Einstieg.
- Übergaben und offene Punkte festhalten.
Gleichen Sie die Kennung am Gegenstand ab und dokumentieren Sie mitgegebenes Zubehör sowie festgestellte Abweichungen. Die kostenlose Übergabeprotokoll-Vorlage für Geräte unterstützt eine geordnete Übergabe außerhalb der Software.
- Gerät und Instandhaltung zusammenführen.
Beziehen Sie Wartungsaufträge auf das betreffende Gerät. Tätigkeit, Termin, Checkliste und tatsächliche Rückmeldung gehören zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf. Der Ratgeber zum Wartungsplan hilft bei der Vorbereitung.
Den nächsten Schritt statt nur einen Status pflegen.
Die folgenden Zeilen sind organisatorische Beispiele, keine Abbildung einer Softwaremaske. Entscheidend ist, dass jede offene Situation eine verantwortliche Stelle und einen nachvollziehbaren nächsten Schritt hat.
| Situation | Zu klärende Information | Möglicher nächster Schritt |
|---|---|---|
| Gerät wird übergeben | Kennung, Zubehör, festgestellter Zustand | Übernahme festhalten und Zuständigkeit pflegen |
| Gerät ist zur Wartung vorgesehen | Konkrete Tätigkeit und Termin | Passenden Wartungsauftrag vorbereiten |
| Gerät wurde zurückgegeben | Tatsächliche Rückgabe und offene Abweichungen | Rücknahme prüfen und weitere Nutzung abstimmen |
| Gerät wird nicht gefunden | Letzter bekannter Ort und laufende Ausgabe | Fall klären, bevor ein zweiter Eintrag angelegt wird |
Für unterschiedliche Geräte dieselbe klare Grundlage.
Werkzeuge gemeinsam nutzen
Ausgabe und Rückgabe gehören zur täglichen Organisation gemeinsam genutzter Werkzeuge.
IT-Geräte zuordnen
Hardwareeinträge und zugehörige Unterlagen verständlich pflegen. Grenzen zu automatischer IT-Erkennung ausdrücklich beachten.
Wartung organisieren
Gerätebezogene Aufgaben, Checklisten und Rückmeldungen im vorhandenen Instandhaltungsbereich bearbeiten.
Den Funktionsumfang nachvollziehen.
Werkhüter befindet sich in der Weiterentwicklung. Die Funktionsübersicht beschreibt den aktuellen Umfang; die Transparenzseite ordnet den Entwicklungsstand ein. Automatische Geräteerkennung, native Smartphone-Apps, Offline-Betrieb und ERP- oder MDM-Integrationen werden derzeit nicht angeboten. Zusätzliche Teamrollen innerhalb einzelner Kunden- oder Testbereiche sind noch nicht eingerichtet.
Für einen ersten Durchlauf eignen sich fiktive Beispieldaten und ein überschaubarer Gerätebestand. Die Anleitungen im Help Center und der Praxisleitfaden zur Inventarverwaltung helfen, Datenpflege und Übergaben vor einem breiteren Einsatz zu prüfen.
Häufige Fragen.
Was umfasst Geräteverwaltung in Werkhüter?
Werkhüter verbindet den Inventareintrag eines Geräts mit Standort, Zuständigkeit, Unterlagen und den vorhandenen Abläufen für Ausgabe, Rückgabe und Instandhaltung. Der aktuelle Entwicklungsstand ist auf der Transparenzseite erläutert.
Ersetzt Werkhüter eine MDM-Lösung?
Nein. Automatische Geräteerkennung, Fernkonfiguration, Softwareverteilung und MDM-Integrationen gehören derzeit nicht zum beschriebenen Funktionsumfang. Die Geräteinformationen werden in Werkhüter gepflegt oder über den vorhandenen CSV-Import übernommen.
Gibt es bereits einen öffentlichen Testzugang?
Die öffentliche Testregistrierung wird noch vorbereitet. Der vorgesehene Einstieg ist ein kostenloser Test über sieben Tage; die Website kennzeichnet den aktuellen Stand ausdrücklich.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.