DER WERKHÜTER RESSOURCEN-HUB
Wissen, das im
Betrieb weiterhilft.
Vorlagen, Praxisleitfäden, Anleitungen und Entscheidungshilfen rund um Inventar und Instandhaltung. Frei zugänglich, klar eingeordnet und direkt nutzbar.
zum klaren Ablauf.VORLAGEN · LEITFÄDEN · HILFE
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Wartungskalender
Einzeltermine lokal planen, nach Monat ansehen und als ICS oder CSV mitnehmen.
Werkzeug-Belegungsplaner
Ganztägige Zeiträume lokal planen, Überschneidungen erkennen und CSV exportieren.
Geräte-Übergabeprotokoll
Ausfüllbares PDF und CSV für Ausgabe, Rückgabe, Zubehör und offene Punkte.
Inventaretiketten erstellen
Textetiketten mit fortlaufenden Kennungen als Druckvorlage und CSV.
Mindestbestand-Rechner
Einen geplanten Tagespuffer mit transparenten Annahmen berechnen.
Inventur-Checkliste
Zwölf Aufgaben abhaken und den Bearbeitungsstand als CSV mitnehmen.
Inventarliste-Vorlage
Geräte mit Kennungen, Standort und Zuständigkeit erfassen.
Wartungsplan-Vorlage
Tätigkeit, Termin und Verantwortung am Gerät verbinden.
Inventur-Vorlage
Soll und Ist trennen und Abweichungen dokumentieren.
Werkzeugausgabe-Vorlage
Ausgabe, Rückgabe, Zustand und Zubehör festhalten.
Wartungsprotokoll-Vorlage
Tatsächliche Tätigkeit, Ergebnis und offene Punkte dokumentieren.
Inventarisierung verstehen
Die erste Aufnahme geordnet vorbereiten und dauerhaft pflegen.
Inventarnummern vergeben
Dauerhafte und eindeutige interne Kennungen festlegen.
Inventarverwaltung mit Excel
Ein sinnvoller Einstieg und die Grenzen einer Tabelle.
Inventarisierung mit QR-Code
Kennzeichnung und geschützten Gerätezugang verbinden.
IT-Inventarisierung
Hardware strukturiert erfassen und Gerätewechsel pflegen.
Softwarelizenzen verwalten
Verträge, Plätze und Freigaben manuell organisieren.
Wartungsplan erstellen
Vom Gerätebestand zum konkreten Arbeitsauftrag.
Wartungscheckliste
Passende Punkte und erforderliche Rückmeldungen vorbereiten.
Meldebestand-Rechner
Vereinfachten Bestellpunkt mit eigenen Annahmen berechnen.
Inventarverwaltung klar einführen
Fünfseitiger Praxisleitfaden mit Datenmodell und Abnahme.
Wartung planen, Ergebnisse sichern
Fünfseitiger Praxisleitfaden für Planung und Rückmeldung.
Anlage anlegen
Das erste Gerät in Werkhüter erfassen.
Wartungsauftrag erstellen
Art, Gerät, Termin und Checkliste hinterlegen.
Inventar importieren
CSV-Datei und Vorschau vor der Übernahme prüfen.
Werkzeug ausgeben
Ausgabe, Verlängerung und Rücknahme bearbeiten.
Lizenzplatz zuweisen
Vertrag und Zuordnung nachvollziehbar pflegen.
Werkhüter vs. Timly
Inventar, Wartung und Integrationen einordnen.
Werkhüter vs. Snipe-IT
Betriebsmodell und Asset-Verwaltung unterscheiden.
Werkhüter vs. seventhings
Erfassung, Verleih und Weiterverwendung vergleichen.
Nachvollziehbar statt behauptet.
Konkrete Arbeitsgrundlagen
Dateien und Rechner sind nutzbar; Beispiele sind ausdrücklich fiktiv.
Klare Anleitungen
Vorhandene Feldnamen und Arbeitsabläufe machen den nächsten Schritt verständlich.
Offener Produktstatus
Wer hinter Werkhüter steht, welche Funktionen vorhanden sind und was noch vorbereitet wird.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.