Inventarsoftware
Jedes Betriebsmittel.
An einem festen Ort.
Erfassen Sie Geräte und Anlagen mit Standort, Zuständigkeit und Unterlagen. So entsteht aus einzelnen Listen ein gemeinsamer Inventarbestand.
7 Tage · keine Kreditkarte · Testzugang in Vorbereitung
Ein klarer Ablauf für Ihren Betrieb.
Eine Inventarverwaltung ist im Alltag dann hilfreich, wenn Informationen aktuell und eindeutig sind. Werkhüter führt Seriennummer, Kategorie, Standort, Zuständigkeit und Status in einem Eintrag zusammen. Kauf- und Garantiedaten sowie zusätzliche Felder ergänzen die Geräteakte. Der gleiche Datensatz bildet die Grundlage für Wartung, Ausgabe und Inventur.
Stammdaten vereinheitlichen
Geräte verständlich benennen, Seriennummern erfassen und betriebliche Zusatzfelder pflegen.
Listen übernehmen
CSV-Dateien mit Vorschau und Dublettenprüfung importieren. Datenqualität vor der Übernahme kontrollieren.
Unterlagen wiederfinden
Anleitungen, Rechnungen und andere Gerätedokumente zuordnen, kategorisieren und bei Bedarf archivieren.
So arbeiten Sie mit Werkhüter.
- Objekt hinzufügen
Öffnen Sie „Anlagen“ und wählen Sie „Objekt hinzufügen“.
- Gerät eindeutig beschreiben
Tragen Sie Anlagenname und Standort ein. Ergänzen Sie Kategorie, Seriennummer, Zuständigkeit, Status und hilfreiche Notizen.
- Eintrag speichern
Wählen Sie „Anlage speichern“. Die Geräteakte bündelt die erfassten Informationen.
- Im Arbeitsalltag weiterverwenden
Ergänzen Sie Unterlagen oder planen Sie einen Auftrag für dieses Betriebsmittel. Pflegen Sie Standort- und Nutzungsänderungen fortlaufend.
Häufige Fragen
Welche Gegenstände passen in die Inventarsoftware?
Einzelne Geräte, Werkzeuge, Maschinen und IT-Ausstattung mit eigener Identität gehören ins Inventar. Verbrauchsmaterial mit Mengenbeständen wird im Materialbereich gepflegt.
Kann ich Excel-Listen übernehmen?
Speichern Sie Ihre Liste als UTF-8-CSV. Der Import unterstützt eine Vorschau und Dublettenprüfung für bis zu 500 Zeilen pro Import.
Gibt es QR-Etiketten?
Für Inventareinträge können QR-Etiketten erstellt werden. Der Link führt zum geschützten Eintrag und setzt einen berechtigten Zugang voraus.
Ist ein Kamerascanner integriert?
Ein eigener Kamerascanner ist derzeit nicht enthalten. Der QR-Link kann über die geeignete Scan-Funktion des verwendeten Geräts geöffnet werden.
Weitere Arbeitsbereiche.
Instandhaltung
Wartungen, Störungen und Prüfungen vom Termin bis zum Abschluss bearbeiten.
Werkzeugverwaltung
Ausgabe, Rückgabe und Reservierung gemeinsam genutzter Werkzeuge dokumentieren.
IT-Asset-Management
Hardware zuordnen und Softwareverträge mit Lizenzplätzen im Blick behalten.
Den Bestand sauber vorbereiten.
Eindeutige Kennungen und gepflegte Zuordnungen sind die Grundlage. Diese Ratgeber helfen bei zwei häufigen Einstiegssituationen:
Inventarverwaltung mit Excel
Die Tabelle sinnvoll aufbauen und erkennen, wann verbundene Abläufe eine Software erfordern.
Inventarisierung mit QR-Code
Geräte kennzeichnen und den passenden geschützten Eintrag öffnen.
Den Bestand langfristig verlässlich halten.
Inventarnummern sinnvoll vergeben
Ein eindeutiges, dauerhaft nutzbares Kennzeichnungssystem aufbauen.
Inventarisierung organisieren
Erfassung, Pflege und Bestandskontrolle auseinanderhalten.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.