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Anlage in Werkhüter anlegen

Erfassen Sie zunächst wenige Beispielgeräte. Ein eindeutiger Eintrag bildet die Grundlage für Unterlagen, Ausgaben, Wartungsaufträge und Bestandsprüfungen.

Stand: 21. Oktober 2026 · Redaktion Werkhüter

Vorbereiten

Legen Sie eine verständliche Bezeichnung und einen passenden Standort fest. Prüfen Sie, ob das Betriebsmittel bereits im Bestand enthalten ist. Verwenden Sie für erste Tests fiktive Daten und keine sensiblen Betriebsunterlagen.

Die Anlage erfassen

1. Anlagen öffnen

   Wechseln Sie zu „Anlagen“ und wählen Sie „Objekt hinzufügen“. Das Formular heißt „Neue Anlage erfassen“.

2. Pflichtangaben ergänzen

   Tragen Sie „Anlagenname“ und „Standort“ ein. Verwenden Sie die im Betrieb vereinbarten Bezeichnungen.

3. Gerät einordnen

   Wählen Sie Kategorie und Status. Im aktuellen Formular stehen die Zustände „Betriebsbereit“, „In Wartung“ und „Außer Betrieb“ zur Verfügung.

4. Zuordnung und Kennung ergänzen

   Erfassen Sie bei Bedarf „Verantwortlich“, „Seriennummer“ und hilfreiche Notizen.

5. Speichern und kontrollieren

   Wählen Sie „Anlage speichern“. Suchen Sie das Gerät anschließend in der Anlagenübersicht und prüfen Sie die gespeicherten Angaben.

Weitere Merkmale ergänzen

Im Inventarbereich können Sie das Objekt auswählen und eine ergänzende Akte mit Objekttyp, Kaufdatum, Garantie, Kaufpreis und Zusatzfeldern pflegen. Zusätzliche Felder werden im vorgesehenen Format „Bezeichnung=Wert“ erfasst. Verwenden Sie unterschiedliche Feldbezeichnungen.

Wenn die Anlage nicht erscheint

Kontrollieren Sie Suchbegriff, Status- und Standortfilter. Prüfen Sie außerdem, ob Sie sich im beabsichtigten Bereich befinden. Legen Sie nicht vorschnell einen zweiten Eintrag an. Wenn eine Fehlermeldung erscheint, lesen Sie sie und kontrollieren Sie die Pflichtangaben vor einem erneuten Speichern.

Als Nächstes: einen Wartungsauftrag für das Gerät anlegen →