WERKZEUG RESERVIEREN · KOSTENLOSER BELEGUNGSPLANER
Werkzeuge vorausplanen.
Überschneidungen erkennen.
Planen Sie ganztägige Zeiträume für einzelne Werkzeugkennungen. Die Browser-Arbeitshilfe erkennt überlappende Einträge für dieselbe Kennung und exportiert den Plan als CSV.
Belegungsplan erstellen ↓Ohne Anmeldung · kein Abgleich mit Ihrem Softwarebestand
Ein klarer Zeitraum.PLANEN · KONFLIKTE PRÜFEN · CSV MITNEHMEN
Werkzeug-Belegungsplan erstellen.
Tragen Sie eine Kennung und einen ganztägigen Zeitraum ein. Für dieselbe Kennung werden sich überschneidende Einträge in diesem Plan abgewiesen. Der letzte Tag zählt noch als belegt.
Nur in diesem geöffneten Tab. Der Plan wird nicht dauerhaft gespeichert. Exportieren Sie ihn vor dem Neuladen. Es gibt keinen Abgleich mit einem echten Gerätebestand und keine Buchung in Werkhüter.
Noch keine Zeiträume eingetragen.
| Werkzeugkennung | Von | Bis | Aktion |
|---|
Die CSV enthält Werkzeugkennung und Datumsgrenzen. Kennungen beim Tabellenimport als Text behandeln, damit führende Nullen erhalten bleiben. Auf dieser Seite gibt es keinen CSV-Wiederimport. Eingaben werden durch die Arbeitshilfe nicht an Werkhüter gesendet.
Was der Belegungsplaner prüft.
Die Arbeitshilfe betrachtet jeden Eintrag als einen geplanten Zeitraum für genau eine Kennung. Zwei überlappende Einträge derselben Kennung werden nicht gemeinsam übernommen. Damit lassen sich einfache Überschneidungen in einem vorbereiteten Plan erkennen. Eine vorhandene Ausgabe, eine Wartung, ein tatsächlicher Standort oder ein anderer Browser-Tab werden dabei nicht berücksichtigt.
Verwenden Sie für jedes einzelne Werkzeug eine eindeutige Inventarnummer. Zwei baugleiche Geräte bekommen unterschiedliche Kennungen. Im Plan werden Buchstaben vereinheitlicht und Leerzeichen am Anfang oder Ende entfernt. Eine Kennung wie „WZ-0001“ und „wz-0001“ bezieht sich deshalb auf dasselbe geplante Werkzeug. Die tatsächliche Zuordnung zu einem Gerät müssen Sie selbst prüfen.
Datumsgrenzen bewusst festlegen.
| Vorhandener Eintrag | Neuer Eintrag derselben Kennung | Ergebnis im Plan |
|---|---|---|
| 21. bis 23. Oktober | 23. bis 24. Oktober | Konflikt: der 23. Oktober ist noch belegt |
| 21. bis 23. Oktober | 24. bis 25. Oktober | Kein zeitlicher Konflikt |
| 21. bis 23. Oktober | 22. bis 22. Oktober | Konflikt: der neue Zeitraum liegt im bestehenden Eintrag |
Die Beispiele beziehen sich auf eine ganztägige Planung. Wenn ein Gerät morgens zurückkommt und nachmittags erneut ausgegeben werden soll, reicht dieses Modell nicht aus. Der Planer unterscheidet keine Uhrzeiten. Legen Sie für solche Abläufe eine geeignete feinere Planung und die tatsächliche Übergabe gesondert fest.
Geplante Nutzung und tatsächliche Ausgabe getrennt halten.
Ein geplanter Zeitraum bestätigt noch keine physische Übergabe. Bei der tatsächlichen Ausgabe werden Gerät, nutzende Stelle, Zubehör und festgestellter Zustand abgeglichen. Für diese Dokumentation gibt es die Ausleihliste als CSV für Excel und das ausfüllbare Geräte-Übergabeprotokoll. Die Arbeitshilfen schreiben keine Vorgänge in die Software.
Wenn ein Werkzeug später als erwartet zurückkommt, muss auch der nächste geplante Einsatz geprüft werden. Eine Änderung des Plans ändert die Realität nicht. Halten Sie den tatsächlichen Rückgabezeitpunkt fest und klären Sie den folgenden Bedarf, bevor Sie eine neue Zusage machen. In der Werkzeugverwaltung von Werkhüter gehören Planung, Ausgabe und Rückgabe zum beschriebenen Arbeitsbereich; den aktuellen Umfang erläutert die Funktionsübersicht.
Den Plan mitnehmen und im Team abstimmen.
Die CSV enthält die Werkzeugkennung sowie den ersten und letzten eingeschlossenen Tag. Sortiert wird nach Beginn und Kennung. Beim Import in ein Tabellenprogramm sollten Kennungen als Text behandelt werden, damit führende Nullen nicht verloren gehen. Die Datumsgrenzen werden im Format JJJJ-MM-TT ausgegeben. Ein exportierter Plan ist eine Momentaufnahme und wird später nicht automatisch mit der geöffneten Seite synchronisiert.
Legen Sie für die gemeinsame Abstimmung fest, welche Fassung maßgeblich ist. Mehrere lokale Pläne können sich widersprechen, obwohl jeder einzelne keine Überschneidung enthält. Für den tatsächlichen Softwareablauf beschreibt die Anleitung zur Werkzeugausgabe die vorhandenen Schritte. Diese kostenlose Planungshilfe ersetzt weder diese Vorgänge noch die Kontrolle, ob ein Gerät tatsächlich verfügbar und für den vorgesehenen Einsatz geeignet ist.
Häufige Fragen.
Reserviert dieser Planer ein Werkzeug in Werkhüter?
Nein. Die Einträge existieren nur in der geöffneten Seite. Es gibt keine Verbindung zum Softwarebestand und keine Reservierungsbuchung in Werkhüter.
Zählt der letzte Tag als belegt?
Ja. Der Plan arbeitet mit ganzen Tagen und einschließlich beider Datumsgrenzen. Ein weiterer Eintrag für dieselbe Kennung darf frühestens am Folgetag beginnen.
Kann ich mehrere baugleiche Werkzeuge einplanen?
Ja, wenn jedes einzelne Werkzeug eine eigene Kennung hat. Unterschiedliche Kennungen dürfen parallel eingetragen werden. Der Planer prüft nicht, ob diese Geräte tatsächlich vorhanden oder einsatzbereit sind.
Bleiben meine Einträge nach dem Neuladen erhalten?
Nein. Der Plan wird nicht dauerhaft gespeichert. Laden Sie die CSV vor dem Neuladen oder Verlassen der Seite herunter. Ein Wiederimport ist in dieser Arbeitshilfe nicht vorgesehen.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.