Funktionsübersicht
Ein gemeinsamer Bestand.
Verbundene Arbeitsbereiche.
Werkhüter führt Informationen und Abläufe rund um Ihre Betriebsmittel zusammen. Wählen Sie den Arbeitsbereich, der Ihren nächsten Schritt unterstützt.
7 Tage · keine Kreditkarte · Testzugang in Vorbereitung
Die Arbeitsbereiche.
Inventarsoftware
Geräte, Standorte und Unterlagen in einem gemeinsamen Bestand organisieren.
Instandhaltung
Wartungen, Störungen und Prüfungen vom Termin bis zum Abschluss bearbeiten.
Werkzeugverwaltung
Ausgabe, Rückgabe und Reservierung gemeinsam genutzter Werkzeuge dokumentieren.
IT-Asset-Management
Hardware zuordnen und Softwareverträge mit Lizenzplätzen im Blick behalten.
Inventursoftware
Eine Momentaufnahme des Bestands prüfen und Zählergebnisse dokumentieren.
Materialverwaltung
Mengenbestände, Mindestbestände und Materialanforderungen nachvollziehen.
Die gemeinsame Grundlage.
Dokumente am passenden Ort
Dateien dem Gerät oder Vorgang zuordnen, kategorisieren und archivieren.
Aufgaben und Planung
Aufträge in Liste, Kanban und Kalender organisieren. Hinweise innerhalb der Anwendung prüfen.
Rollen und Zugriff
Zugriff nach Rolle für den Hauptbetrieb steuern. Testkonten erhalten einen getrennten Bereich für ein einzelnes Konto.
Daten übernehmen
Inventar per CSV mit Vorschau und Dublettenprüfung importieren. QR-Etiketten für geschützte Einträge erstellen.
Wiederkehrende Arbeit
Intervalle und Checklisten für wiederkehrende Wartungsaufträge vorbereiten.
Daten mitnehmen
JSON- und ZIP-Exporte sowie druckbare Übergabe- und Serviceberichte nutzen.
Den aktuellen Umfang einordnen.
Werkhüter befindet sich in der Weiterentwicklung. Die beschriebenen Funktionen sind im derzeitigen Softwarestand implementiert und sollten mit einem überschaubaren Ablauf und fiktiven Beispieldaten erprobt werden.
Automatische E-Mails, native Smartphone-Apps, Offline-Betrieb, automatische Geräteerkennung und ERP-/MDM-Integrationen gehören derzeit nicht zum Funktionsumfang. Zusätzliche Teamrollen pro Kunden- oder Testbereich sind noch nicht eingerichtet.
Die Funktionen im Arbeitsalltag einordnen.
QR-Etiketten richtig einsetzen
Kennzeichnung, geschützte Links und laufende Kontrolle verbinden.
Lizenzverwaltung organisieren
Verträge, Zuordnungen und Fristen manuell pflegen.
Von Excel zur Inventarsoftware
Daten und Zuständigkeiten vor der Übernahme bereinigen.
Geräte über ihren Einsatz hinweg begleiten.
Geräteverwaltung im Ablauf
Geräteeintrag, Zuständigkeit, Übergabe und Instandhaltung zusammen betrachten.
Übergaben vorbereiten
Ausfüllbare PDF-Vorlage und CSV für eine eigenständig dokumentierte Ausgabe und Rückgabe.
Mit einem klaren Ablauf anfangen.
Erfassen Sie erste Geräte, planen Sie eine Wartung und prüfen Sie, wie Werkhüter zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Zahlung
Testregistrierung wird für den öffentlichen Start vorbereitet.